Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
Diese Erklärung beschreibt, wie die EasyRep AG Personendaten bearbeitet, wenn Sie die Website bilaro.ch besuchen oder die Anwendung Bilaro (app.bilaro.ch) nutzen. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Verantwortliche
EasyRep AG, Bahnhofstrasse 96, 5000 Aarau, Schweizkontakt@bilaro.ch
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Nutzung von Bilaro
Wenn Sie ein Konto eröffnen, bearbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Daten, die Sie in Bilaro erfassen oder hochladen: Firmenangaben, Kontakte, Offerten, Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und Buchungen. Wir bearbeiten diese Daten, um Ihnen Bilaro bereitzustellen, und für keine anderen Zwecke. Wir verkaufen keine Daten und zeigen keine Werbung.
Für die Buchungsvorschläge wird der Inhalt eines Belegs oder Kontoauszugs zusammen mit Ihrem Kontenplan an unseren KI-Anbieter übermittelt. Die Vorschläge werden in Bilaro gespeichert; gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen.
Dienstleister
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:
| Anbieter | Zweck | Ort |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Auslieferung von Website und Anwendung | weltweites Netz, Sitz USA |
| Supabase, Inc. | Datenbank, Anmeldung, Dateiablage | Rechenzentrum in der EU (Frankreich) |
| Anthropic, PBC | Lesen von Belegen und Kontoauszügen, Buchungsvorschläge | USA |
| Resend, Inc. | Versand von E-Mails, z. B. Einladungen | USA |
Bei Übermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission in der vom EDÖB anerkannten Fassung oder auf die Zertifizierung des Anbieters nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework.
Aufbewahrung
Buchhaltungsdaten bewahren wir auf, solange Ihr Konto besteht. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren (Art. 958f OR) liegt bei Ihnen als buchführungspflichtiges Unternehmen; vor einer Kündigung können Sie Ihre Daten als PDF und CSV exportieren.
Sicherheit
Daten werden verschlüsselt übertragen. Der Zugriff ist pro Firma und Rolle beschränkt und wird in der Datenbank bei jeder Abfrage geprüft.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Herausgabe oder Löschung, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht. Schreiben Sie an kontakt@bilaro.ch. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Bilaro oder unsere Dienstleister ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.