Beleg oder Kontoauszug hochladen
Fotografieren Sie die Quittung mit dem Handy, laden Sie ein PDF hoch oder importieren Sie den Kontoauszug der Bank als camt, CSV oder PDF.
Buchhaltung für Schweizer KMU
Bilaro bereitet die Buchungen vor.
Bilaro bereitet die Buchungen vor.
Sie bestätigen nur noch.
Bilaro liest Belege und Kontoauszüge und schlägt zu jeder Zahlung Konto und MWST vor. Eine Ampel zeigt, wie sicher der Vorschlag ist. Was Sie bestätigen, steht danach im Journal, wo Ihr Treuhänder es prüfen kann.
- QR-Rechnung inklusive
- MWST nach ESTV-Ziffern
- Daten aus bexio übernehmen
Echte Bildschirme aus Bilaro, mit Beispieldaten der «Muster Technik AG».
Ablauf
So läuft eine Buchung
Soll und Haben müssen Sie nicht kennen. Die Konten heissen in Bilaro «Material», «Miete» oder «Software».
Bilaro schlägt vor
Zu jedem Beleg und jeder Zahlung kommen Konto, MWST-Code und Gegenpartei als Vorschlag. Betrag und Datum liest Bilaro so ab, wie sie auf dem Beleg stehen, und rechnet sie nach.
Sie bestätigen
Grüne Vorschläge buchen Sie alle mit einem Klick, gelbe und rote schauen Sie einzeln an. Wenn Sie ein Konto ändern, schlägt Bilaro beim nächsten Mal Ihr Konto vor.
Bank
Die Ampel zeigt, was sicher ist
Nach dem Import ordnet Bilaro jede Zahlung einer Rechnung oder einem Konto zu. Jeder Vorschlag hat eine Zahl von 0 bis 90 und einen Satz zur Begründung. Mehr als 90 gibt es nicht, denn auch ein sicherer Vorschlag wird erst gebucht, wenn Sie ihn bestätigen.
75–90
Sicher
Die QR-Referenz passt zu einer Rechnung, eine Regel greift, oder Sie haben die Zahlung schon oft gleich gebucht.
40–74
Prüfen
Der Vorschlag ist plausibel. Schauen Sie ihn vor dem Buchen kurz an.
0–39
Unklar
Bilaro erkennt den Zweck nicht. Sie wählen das Konto selbst.
- Bilaro bucht einen Auszug erst, wenn Anfangssaldo und Bewegungen den Endsaldo ergeben.
- Liest camt.053 und camt.054, CSV-Dateien (z. B. von PostFinance) und PDF-Kontoauszüge.
- Ordnet Kundenzahlungen über die QR-Referenz der richtigen Rechnung zu.
- Lernt aus Ihren Korrekturen und früheren Buchungen, auch aus dem bexio-Journal. Doppelt importierte Zeilen überspringt es.
Einkauf und Verkauf
Von der Offerte bis zur MWST-Abrechnung
Belege
Quittungen und Lieferantenrechnungen
Bilaro liest Lieferant, Datum, Betrag und MWST vom Beleg und prüft, ob die Zahlen zusammenpassen. Der Beleg bleibt mit der Buchung verknüpft.
- Foto mit dem Handy oder PDF hochladen
- Offene Lieferantenrechnungen stehen unter «Zu bezahlen», bis die Zahlung auf dem Kontoauszug erscheint
- Aus jeder Korrektur wird eine Regel für diesen Lieferanten
Verkauf
Offerten und Rechnungen mit QR-Rechnung
Eine angenommene Offerte wandeln Sie mit einem Klick in eine Rechnung um. Beim Abschliessen bucht Bilaro die Rechnung, und wenn das Geld auf dem Konto eingeht, gilt sie als bezahlt.
- Schweizer QR-Rechnung mit QR-Referenz
- Als PDF drucken oder eine E-Mail an den Kunden vorbereiten
- Artikel, Gutschriften und Mahnungen in mehreren Stufen
- Eigenes Layout mit Logo und Farben im Dokument-Designer
Kunden und Lieferanten
Jeder Kontakt auf einen Blick
Beim Kunden oder Lieferanten sehen Sie Umsatz, offene Beträge, Offerten, Rechnungen und Belege. Von dort starten Sie auch eine neue Rechnung.
- Mit Ctrl+K (am Mac ⌘+K) durchsuchen Sie Kunden, Dokumente, Konten und Einstellungen. Tippfehler stören die Suche nicht.
- Kontakte aus bexio oder als CSV- und Excel-Datei übernehmen
- Läuft im Browser, auf dem Computer und auf dem Handy
Für Treuhänder
Journal, Berichte und MWST im eigenen Zugang
Ihr Kunde arbeitet mit einfachen Kontonamen. Mit der Rolle «Treuhänder» sehen Sie Journal, Kontonummern und Berichte.
- Journal, Kontenplan KMU, Kontoblätter
- Bilanz, Erfolgsrechnung, Saldenliste, Debitoren und Kreditoren mit Abgleich
- MWST-Abrechnung nach ESTV-Ziffern, effektiv oder mit Saldosteuersatz. Abgerechnete Perioden lassen sich sperren.
- Mehrere Firmen mit einem Login und Export als PDF oder CSV
Vier Rollen für Ihr Team
Inhaber
Alles
Dazu gehört, das Team einzuladen und Rollen zu vergeben.
Treuhänder
Ganze Buchhaltung
Bank, Journal, Berichte und MWST. Das Team verwaltet der Inhaber.
Mitarbeiter
Verkauf und Belege
Erstellt Offerten und Rechnungen, pflegt Kunden und lädt Belege hoch. Bank und Journal sieht er nicht.
Nur lesen
Ansehen
Sieht alles und kann nichts ändern.
Wie Bilaro rechnet
Die KI schlägt Konten vor.
Die KI schlägt Konten vor.
Beträge rechnet Bilaro selbst.
Beträge aus der Quelle
Betrag, Datum und Total kommen aus dem Beleg oder der Bankdatei. Bilaro rechnet sie nach.
Jede Buchung geht auf
Die Datenbank nimmt nur Buchungen an, bei denen Soll und Haben gleich gross sind.
Storno statt Löschen
Gebuchtes lässt sich nicht löschen oder überschreiben. Eine Korrektur ist eine Stornobuchung, die die Revision nachvollziehen kann.
Rechte in der Datenbank
Bei jeder Abfrage prüft die Datenbank, was die Person sehen und ändern darf.
Wechsel von bexio
Von bexio zu Bilaro wechseln
Sie exportieren die Dateien in bexio und laden sie in Bilaro hoch. Nach der Übernahme vergleicht Bilaro jeden Kontosaldo mit bexio.
Journal · xlsx
Alle Buchungen
Jede Zeile wird eine Buchung. Fehlende Konten legt Bilaro mit Ihren Bezeichnungen an.
Kontakte · csv / xlsx
Kunden und Lieferanten
Adressen, Telefon und E-Mail stehen danach für Offerten und Rechnungen bereit.
Lieferantenrechnungen · xlsx
Offene und bezahlte Rechnungen
Offene Rechnungen stehen unter «Zu bezahlen», bezahlte im Verlauf.
Ein zweiter Import legt nichts doppelt an. Weil Bilaro die übernommenen Buchungen kennt, schlägt es schon beim ersten Kontoauszug die Konten vor, die Sie in bexio verwendet haben.
Fragen
Häufige Fragen
Bucht Bilaro ohne mich?
Nein. Gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen. Grüne Vorschläge bestätigen Sie mit einem Klick alle zusammen, gelbe und rote einzeln.
Wie gut sind die Vorschläge ohne frühere Buchungen?
Am Anfang sind mehr Vorschläge gelb. Zahlungen mit QR-Referenz und Bankgebühren erkennt Bilaro von Beginn an. Mit jeder Bestätigung und Korrektur werden die Vorschläge besser. Wer von bexio wechselt, bringt die bisherigen Buchungen mit, und Bilaro lernt von Anfang an daraus.
Brauche ich Buchhaltungswissen?
Nein. Die Konten heissen «Material» oder «Miete», Soll und Haben sehen Sie nicht. Die Buchhaltungsansicht mit Kontonummern ist für Ihren Treuhänder gedacht.
Kann mein Treuhänder mitarbeiten?
Ja. Laden Sie ihn per E-Mail ein und geben Sie ihm die Rolle «Treuhänder». Er arbeitet in derselben Buchhaltung wie Sie und kann mit einem Login mehrere Firmen betreuen.
Was macht Bilaro mit der MWST?
Das hängt von Ihren Einstellungen ab. Ohne MWST-Nummer bucht Bilaro alles brutto. Mit Saldosteuersatz bucht es keine Vorsteuer. Bei der effektiven Methode rechnet es die Vorsteuer und erstellt die Abrechnung nach ESTV-Ziffern.
Welche Banken werden unterstützt?
Jede Schweizer Bank, die camt.053 oder camt.054 liefert. Dazu kommen CSV-Exporte (z. B. von PostFinance) und PDF-Kontoauszüge. Vor dem Buchen prüft Bilaro bei jedem Auszug den Saldo.
Wo liegen meine Daten?
Die Daten liegen bei unserem Datenbankanbieter Supabase in der EU und werden verschlüsselt übertragen. Für die Vorschläge geht der Inhalt eines Belegs oder einer Bankzeile an den KI-Anbieter Anthropic in den USA. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was kostet Bilaro?
Bilaro ist in der Testphase. Die Preise geben wir vor dem offiziellen Start bekannt. Wenn Sie früh dabei sein möchten, schreiben Sie an kontakt@bilaro.ch.
Testen Sie Bilaro mit Ihrem letzten Kontoauszug
Eröffnen Sie ein Konto, laden Sie den Auszug hoch und schauen Sie, welche Buchungen Bilaro vorschlägt.